In verband met een wijziging binnen het team projectadministratie zijn wij per direct op zoek naar een medewerker projectbeheersing voor 32-36 uur per week.

Als medewerker projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en registratie van de (financiële) projectadministratie. Je legt hierbij verbanden in projecten tussen de ingezette financiële middelen ten opzichte van de uitgevoerde bouwwerkzaamheden en de verantwoording van de (nieuwe) vastgoeddata binnen andere processen. Je kan goed boven deze omvangrijke materie hangen en weet de juiste analyses te verrichten en bevindingen te rapporteren. Verder ben je kritisch in de aangeleverde data en weet het juiste gesprek te voeren met projectleider over realisme. Als jij een passie hebt voor cijfers en vastgoedprojecten, analytisch en administratief goed onderlegd bent en een bijdrage wilt leveren aan de verdere digitalisering van onze projectadministratie, dan gaan we graag het gesprek met jou aan.

Van A tot Z

 Als medewerker projectbeheersing houd je je bezig met diverse werkzaamheden:

·         Draagt zorg voor de juistheid, volledigheid, actualiteit en betruwbaarheid van de projectadministratie en behoudt hierbij het overzicht over complexe en omvangrijke projectinformatie

·         Richt de projectadministratie in en registreert hiervoor project data, budgetregels en inkooporders

·         Bewaakt en controleert projectfacturen analyseert afwijkingen ten opzichte van budget en voortgang

·         Berekent en registreert de geactiveerde uren en rente voor projecten

·         Toetst de naleving van maatregelen bij projecten en beoordeelt de aangeleverde projectinformatie op realisme en consistentie inhoudelijke, goed onderbouwde analyses en heldere rapportages

·         Stelt maandelijks de kasstroomprognoses en voortgangsrapportages op voor onze vastgoedprojecten en voorziet deze informatie van kwalitatieve analyses

·         Stelt berekeningen op voor het fiscaal onderhoud en verbeteringen

·         Verricht eerstelijnscontroles en formuleert verbetervoorstellen voor de projectadministratie op basis van gesignaleerde risico’s, trends en afwijkingen

·         Adviseert over de beheersbaarheid van de projectadministratie en voert het inhoudelijke gesprek met projectleiders over de betrouwbaarheid van data, planning en financieel realisme 

Het team

 Het team Financiën en Control bestaat uit 2 subafdelingen: Advies en Control, en Financiële Administratie. Het team Financiële Administratie bestaat uit 12 medewerkers met ieder hun eigen aandachtsgebied. De Teamleider Financiën en Control is jouw direct leidinggevende. 

 Dit krijg je van ons

Volkshuisvesting Arnhem biedt je een functie in een informele organisatie met een goede werksfeer. Daarbij bieden wij de volgende voorwaarden aan:

Voor deze functie ontvang je een salaris tussen € 4.338,- tot maximaal € 5.704,- bruto per maand, op basis van 36 uur, schaal I.

• Een contract voor 1 jaar met intentie voor een vast dienstverband

• Deze functie is voor 32-36 uur per week 

Naast een aantrekkelijk salaris biedt Volkshuisvesting Arnhem een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt hierbij denken aan een eindejaarsuitkering, veel vakantiedagen en flexibiliteit en volop mogelijkheden voor ontwikkeling en een goede pensioenregeling. Alle details over onze arbeidsvoorwaarden, die vallen onder de CAO woondiensten, vind je op onze pagina: arbeidsvoorwaarden Volkshuisvesting Arnhem.

 De voorwaarden van Volkshuisvesting Arnhem vallen onder de CAO Woondiensten.

 Wat jij meeneemt

•  Kennis. Een HBO denkniveau. Financiele of boekhoudkundige achtergrond is een vereiste. Ervaring met projectadministratie bij een woningcorporatie of soortgelijke organisatie is een pre.  

• ·         Onafhankelijkheid. Je kan een onafhankelijke rol innemen door de risico’s binnen projecten te benoemen, deze te bespreken en te rapporteren

• ·         Samenwerken. Je kunt samen met meerdere functionarissen en afdelingen binnen de organisatie werken aan de projectrapportage

• ·         Omgang met details. Je weet aandacht te geven aan details en kunt goed efficiënt omgaan met alle informatie en weet daarbij de hoofd van bijzaken te scheiden.

• ·         Voortgangscontrole. Je bewaakt actief de voortgang van je activiteiten en Alle taken behorende bij de projectadministratie. Wanneer je knelpunten verwacht in jouwplanning dan signaal je die tijdig.

• ·         Probleemanalyse. Je kunt problemen identificeren en doorgronden en komt met passende oplossingen.

 Goed om te weten: Wij vragen voor deze functie een VOG op.

 Meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Evelien Ankersmit, Teamleider Financiën en Control via 026-3712380 of e.ankersmit@volkshuisvesting.nl 

Als jij enthousiast bent over deze vacature? Klik dan hieronder op de oranje knop om te solliciteren!

 Hoe ziet de procedure eruit:

• Reageren kan t/m 11 januari 2026

• Eerste gesprek in de ochtend van 19 januari 2026

• Tweede gesprek in de middag van 26 januari 2026

• Meeloopmoment wanneer het jou uitkomt