In verband met een interne wisseling binnen het team financiële administratie zijn wij per direct op zoek naar een Administrateur voor 32-36 uur per week.

Als Administrateur ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van onze grootboek, memoriaalboekingen, servicekosten en de sub administraties debiteuren en crediteuren. Je speelt hierbij een cruciale rol in het waarborgen van een tijdige, juiste en volledige grootboek en de inkooporder administratie. Als jij een passie hebt voor cijfers en administratieve processen, administratief goed onderlegd bent en een bijdrage wilt leveren aan de verdere digitalisering van onze financiële administratie, dan gaan we graag het gesprek met jou aan.

Van A tot Z

Als Administrateur houd je je bezig met diverse werkzaamheden:

• Voert meerdere sub administraties en draagt zorg voor achtervang
• Richt het administratieve en inkooporder proces in
• Het opstellen van de afrekeningen servicekosten
• Behandelen van vragen en bezwaarschriften, zowel telefonisch als schriftelijk
• Het berekenen van nieuwe voorschotten
• Verricht eerstelijnscontroles en formuleert verbetervoorstellen
• Adviseert over de beheersbaarheid van processen
• Kerngebruiker over eigen sub administraties
• Stelt correspondentie en overzichten op en wisselt informatie met belanghebbenden uit
• Stel cijfermatig in- en externe verantwoordingsrapportages op
• Voorziet sturingsinformatie van analyses
• Stel prognoses op voor de sub administraties
• Corrigeert boekingen in sub- en grootboekadministraties

Het team

Het team Financiën en Control bestaat uit 2 subafdelingen: Advies en Control, en Financiële Administratie. Het team Financiële Administratie bestaat uit 12 medewerkers met ieder hun eigen aandachtsgebied. De Teamleider Financiën en Control is jouw direct leidinggevende.

Dit krijg je van ons

Volkshuisvesting Arnhem biedt je een functie in een informele organisatie met een goede werksfeer. Daarbij bieden wij de volgende voorwaarden aan:

Voor deze functie ontvang je een salaris tussen € 3.894,- tot maximaal € 4.911,- bruto per maand, op basis van 36 uur, schaal H.

• Een contract voor 1 jaar met intentie voor een vast dienstverband
• Deze functie is voor 32-36 uur per week

Naast een aantrekkelijk salaris biedt Volkshuisvesting Arnhem een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt hierbij denken aan een eindejaarsuitkering, veel vakantiedagen en flexibiliteit en volop mogelijkheden voor ontwikkeling en een goede pensioenregeling. Alle details over onze arbeidsvoorwaarden, die vallen onder de CAO woondiensten, vind je op onze pagina:

Arbeidsvoorwaarden Volkshuisvesting Arnhem

De voorwaarden van Volkshuisvesting Arnhem vallen onder de CAO Woondiensten.

Wat jij meeneemt

• Kennis. Een MBO denkniveau. Ervaring bij een woningcorporatie of vergelijkbare organisatie is een pré of je verwacht dat je je als starter deze functie snel eigen kunt maken.
• Accuratesse. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en legt werkzaamheden accuraat vast
• Flexibel. Je houdt van afwisseling, dynamiek en snel schakelen en je communiceert makkelijk met collega’s en externe relaties.
• Verbindend. Door jouw positieve energie weet je collega’s te enthousiasmeren en weet je makkelijk de verbinding te leggen met andere afdelingen binnen de organisatie.
• Hands-on mentaliteit. Je neemt initiatief en steekt de handen graag uit de mouwen. Je kan jezelf goed motiveren, houdt het overzicht en bent altijd bereid net dat stapje meer te zetten.
• Eigenaarschap. Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken en de sub administraties en de uitkomsten daarvan, met een proactieve en betrokken houding.

Goed om te weten: Wij vragen voor deze functie een VOG op.

Meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Evelien Ankersmit, Teamleider Financiën en Control via 026-3712380 of e.ankersmit@volkshuisvesting.nl

Als jij enthousiast bent over deze vacature, ontvangen we graag jouw sollicitatie.